管理“時間”
時間如水，無聲無味無形，人生單行線，時間之寶貴不言而喻，但真正能管好自己時間的又有幾人？毛澤東《滿江紅˙和郭沫若同志》：“天地轉，光陰迫。一萬年太久，只爭朝夕。”三國演義主題曲“滾滾長江東逝水浪花淘盡英雄”，時間是最公正的，無論富有或貧窮，無論高雅或庸俗，無論達官或百姓，概莫如是，活得成功，活得精彩，惟有珍惜時間，有效利用時間，一人一業一性情，一木一花一碩果，憑誰問？大夢誰先覺平生我自知，偶拾得一劑現代方子，有覺者可小試之，否則聊當笑爾。
1.要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個禮拜的時間，記錄下每天時間的使用情形，再加以分析，并找出本身時間管理的傾向和模式。
2.依照優先級，預估時間。按重要性與緊急性來評定不同工作的優先級，接著再依序安排時間。
3.練習做連續的計劃。就工作的優先級與時間的安排，如果能夠做連續不斷的評估，再評估，可以導致最佳的時間運用。
4.整合一些可用的時間。找出大段不受干擾的時間，但要注意避免安排過多工作，或毫無彈性，這兩者都是不切實際的。
5.安排不同的工作活動。包括長期與短期的項目活動，小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法并保持活力。
6.將工作授權給他人。避免掉入想法上的陷阱，認為授權只是將自己的工作丟給別人，而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時要能夠權衡它的優缺點。要花時間讓部屬成長。
7.時常問自己這個問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的？」停止做這些不值得你花時間的事情。
8.花些時間做人事決定（有關于人員方面的決定）。這樣的決定需要謹慎…放在心里多想一想，第二天再回來考量一番。
9.尋找方法以運用最少的時間來完成那些不具生產性的工作，使你的時間可以更加用在富有生產性的工作上。例如：將類似的活動合并在一起執行，常常可以節省下時間。
10.行動前盡量收集足夠的信息。溝通時務必要澄清目的，并且盡力求得對方的回饋，以避免因信息不足而造成時間的浪費。
11.用心培養正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解，將這些能量用在有創意，有目的的工作上。
12.投資時間在個人的專業成長上。隨時注意本身專業領域的發展，做必要的充電。
（作者：丁曉劍，北大縱橫管理咨詢集團高級合伙人，本文寫于2010年）
來源：北大縱橫
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