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全球項目管理實踐精華——PRINCE2

只有理論，沒有實踐，那是紙上談兵，就算理論再高深，落不了地也是一紙空文。來自英國的項目管理方法論—PRINCE2 自面世以來之所以能夠迅速得到全世界優秀企業的認可，就是因為它通過總結幾十年項目管理成功或失敗的實踐并提煉精華，從一個獨特視角告訴大家如何去控制項目。目前95%以上的全球500強企業全部或部分選用了PRINCE2，其重要作用不言而喻。

受控環境

PRINCE2 是 Project IN Controlled Environment 2^ndVersion的簡寫，翻譯成中文是“受控環境下的項目管理第二版”。顧名思義，我們不難發現，PRINCE2強調的有兩個核心要點：先是“受控環境”，然后才是“項目管理”。也就是說營造良好的受控的項目環境是項目管理成功的前提條件。我們都知道，項目的一個主要特點就是獨特性，而且通常都處在一個復雜多變的環境中，如果，企業不具備一個受控的項目環境，再高效的項目經理，再好的項目管理方法也是施展不開的。受控環境如何搭建？PRINCE2 為我們提供了一套經過無數企業驗證的有效方法。

強調組織

對于項目的定義，PRINCE2也有它獨特的見解。目前，大部分理論對于項目的定義是：“項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。” 強調的是工作或者是活動。而PRINCE2給出一個標新立異的定義:“項目是按照一個被批準的商業論證，為了交付一個或多個商業產品而創建的一個臨時性組織。”PRINCE2 強調的是“組織”，認為項目就是一個組織，項目的成敗是項目組織的成敗，項目管理其實是整個項目組織在管理，而不是僅僅是項目經理一個人在管理。因此，PRINCE2 這個項目管理方法通過對項目經驗的提煉又總結出參與項目管理的八種基本角色，并相應的指出了這八種不同的項目角色各應擁有什么的權力并擔負什么樣的職責，以保證整個組織合理的管控項目。

產品導向

以產品為導向，是PRINCE2的又一個顯著特征。PRINCE2認為做項目，最要關注的是項目的產品，而不是項目過程中的活動。這種以結果為導向的項目管理方法論的優點會是使項目最終結果的偏差都很小。很多項目就是由于只關注過程或者某項活動，變成了為完成規定的活動而去做項目，結果往往本末倒置，忽略了項目需要交付的產品，最終導致了項目的失敗，這樣是很可惜的。從在項目早期建立起明確的項目產品描述開始，PRINCE2關注每一步產品的交付，其中既包括項目最終產品也包括項目階段性產品，他會明確每個階段性產品及其驗收標準，并嚴格把關，這一點對項目的成敗起到了至關重要的作用。

立體控制

立體的項目管理方法論。通常的項目管理方法論多是根據項目生命周期劃分出來五大流程來講解項目流程管理的，即啟動階段流程，計劃階段流程，執行階段流程，收尾階段流程，再加上貫穿整個項目生命周期的項目監視和控制流程。而PRINCE2 的方法論不光有根據項目生命周期劃分的流程，又根據項目管理的不同層次進一步的劃分了流程管理，形成了七大流程，即項目準備流程，啟動流程，指導流程，階段控制流程，階段邊界管理流程，產品交付流程及項目收尾流程。這樣的劃分的好處是既有了以橫向的項目生命周期為順序的流程，又有縱向的項目管理層次上的流程，從不同的維度全面地覆蓋了項目管理的關鍵控制點，形成一個立體的控制體系（如下圖）。

實現變革的有力保障

來源于實踐的PRINCE2是一套落地性很強的項目管理方法論。結構化的項目管理模型，靈活的模塊，明確的控制點，清晰的項目組成員的角色和職責，以及針對如何根據項目的不同特點進行裁減的相應建議，都透視著他的實踐性。整個一套方法論都是圍繞“怎么做項目”這一核心主題進行講解的，但同時也充分考慮了和其他體系的兼容性，究其根本都是為了讓這套方法論可以在企業落地而服務的。這是PRINCE2可以在世界上迅速普及并廣泛認知的一個非常重要因素。相信它會給每一個正面對變革或即將準備變革的企業都帶來意想不到的價值，成為實現變革的有力保障，幫助企業在成功之路上實現一次又一次的飛躍。

文：BSI 高級經理/項目管理首席專家 肖楊

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【PRINCE2最新資訊】請相關專業人士注意：

經AXELOS（見下方注釋）官方確認，自2014年7月1日開始， 除PRINCE2 Foundation證書之外，也接受如下證書作為PRINCE2Practitioner考試的前提條件：（請注意，如下證書需在證書有效期內）

- Project Management Institute (PMI)

• Project Management Professional (PMP?)

• Certified Associate in Project Management (CAPM?)

- International Project Management Association （IPMA）

• PMA Level A? (Certified Projects Director)

• IPMA Level B? (Certified Senior Project Manager)

• IPMA Level C? (Certified Project Manager)

• IPMA Level D? (Certified Project Management Associate)

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關于AXELOS

世界權威最佳實踐推廣機構,由英國政府內閣辦公室代表女王陛下政府(HMG)創立，旨在全球運行及推廣一系列最佳管理實踐組合,包括ITIL?和PRINCE2?專業標準。BSI是正式授權的培訓及考試服務機構（ATO）。